Na mezinárodní závody přihlašuje jezdce a koně ČJF prostřednictvím FEI entry systemu (skoky, drezura, všestrannost, spřežení a vytrvalost) nebo přes email (reining, voltiž a paradrezura).
Přihlášky musí schválit komise dané disciplíny (kontrola kvalifikace) – výjimka jsou skoky, kde přes komisi jdou pouze přihlášky CSIO, ME a MS
Nominaci na závody „IO“, ME a MS musí schválit vždy také VV ČJF
Přihláška musí být srozumitelná a musí obsahovat: název závodu, datum konání, jméno jezdce, jméno koně (je dobré uvést i číslo FEI passportu) a kategorii (1*, 2*, junioři, děti atd.)
Je potřeba je posílat s předstihem před termínemnominativní/definitivní přihlášky (hlavně u disciplín, kde komise schvaluje kvalifikace).
Přihlášky zasílat na emailovou adresu prihlasky@cjf.cz (do kopie komise disciplíny)
Nelze přihlásit jezdce ani koně, který nemá platnou FEI registraci (+ FEI passport) na daný rok – není tedy vhodné poslat přihlášku a teprve pak řešit tyto registrace. Ve velkém množství přihlášek během sezony nelze hlídat, zda je již registrace prodloužená či nikoli. Předejde se tak případnému neodeslání přihlášky
U disciplín, které jsou hlášeny přes FEI entry system, lze kontrolovat stav přihlášky prostřednictvím aplikace v telefonu, která je volně k dispozici na Google play nebo Apple Store. Přihlášení do této aplikace je pomocí Vašeho FEI ID a emailu, kam je Vám zasláno přístupové heslo. V této aplikaci je možnost sledovat kam a s jakými koňmi je jezdec přihlášen a přijetí či nepřijetí přihlášky