OV se obrací na všechny pořadatele soustředění v rámci OCM, aby v termínu do 28. 2. 2024 zaslali plán soustředění sekretářce oblasti (to se týká i soustředění již uskutečněných) na e-mail: oblast.severomoravska@cjf.cz. Termíny soustředění v rámci OCM včetně trenérů musí projít schvalovacím procesem OV. Schválená soustředění zadá do JISu sekretářka oblasti. Plán soustředění musí obsahovat:
Datum konání
Místo konání (areál)
Disciplína
Trenér
Případně cenu soustředění (trenér, pronájem haly, ustájení)
Všichni účastníci zařazení do OCM pro rok 2024 si hradí prvotně soustředění z vlastních prostředků. V případě poskytnutí dotace naší oblasti prostřednictvím ČJF, z Národní sportovní agentury, bude část nákladů hrazena účastníkům OCM prostřednictvím subjektu, kterého jsou členy, viz „Směrnice o hrazení nákladů a odměňování realizačních týmů OCM pro rok 2024“. Přílohou této Výzvy je „Směrnice o hrazení nákladů a odměňování realizačních týmů OCM pro rok 2024“.