VNITŘNÍ SMĚRNICE K VYÚČTOVÁNÍ A POŘÁDÁNÍ ZKOUŠEK ZÁKLADNÍHO JEZDECKÉHO VÝCVIKU (dále jen „Směrnice“)
Čl. 1 Úvodní ustanovení Tato Směrnice upravuje podmínky pro pořádání a vyúčtování poplatků souvisejících s organizací zkoušek základního jezdeckého výcviku (dále jen „ZZVJ“) a zároveň ruší Vnitřní směrnici k vyúčtování a pořádání ZZVJ, ze dne 6. 5. 2021.
Pořadatel ZZVJ je subjekt, který je pověřen uspořádáním ZZVJ na základě schválení OV.
Stanovený minimální počet účastníků pro uspořádání ZZVJ je 10 účastníků. Toto omezení se netýká disciplíny vytrvalost, reining a spřežení, kde je stanovený minimální počet účastníků 6.
Čl. 2 Rozsah náhrad výdajů souvisejících s pořádáním ZZVJ Pořadatelům ZZVJ náleží finanční náhrada na vynaložené výdaje na:
náhradu odměn komisařům, veterinárnímu a zdravotnímu dozoru,
náhradu prokázaných cestovních výdajů komisařům, veterinárnímu a zdravotnímu dozoru,
Čl. 3 Výše náhrad a jejich úhrady 1. Náhrada prokázaných cestovních výdajů: - Komisařům, zdravotnímu a veterinárnímu dozoru se uhradí prokázané výdaje:
při použití vlastního vozidla dle platné Vnitřní směrnice ČJF pro stanovení výše stravného a náhrady cestovních výdajů při akcích ČJF.
při použití hromadné dopravy se uhradí výdaje v prokázané výši.
2. Náhrada prokázaných výdajů za ubytování: - Komisařům, zdravotnímu a veterinárnímu dozoru se poskytne náhrada v prokázané výši. 3. Stravné: - Komisařům, zdravotnímu a veterinárnímu dozoru se poskytne stravné dle platné Vnitřní směrnici ČJF Stanovení výše stravného a náhrady cestovních výdajů při akcích ČJF. 4. Výše odměn za výkon činnosti delegovaným komisařům: - Je stanovena dle platné Vnitřní směrnice ČJF o odměnách školitelů, hlavních komisařů a komisařů ZZVJ. 5. Výše odměn delegovanému veterinárnímu a zdravotnímu dozoru: - Je stanovena výše odměny za výkon dozoru ve výši 2 000,- Kč. V případě fakturace odměny vyšší, než je stanovená, doplatí rozdíl pořadatel ZZVJ.
5. Technickoorganizační zajištění ZZVJ: - V případě konání ZZVJ při menším počtu účastníků než 10, a ne méně než 6 účastníků nebude pořádajícímu subjektu poskytnuta náhrada za technickoorganizační zajištění ZZVJ (výjimka pro disciplíny vytrvalost, reining a spřežení).
Čl. 4 Účastnický poplatek 1. Účastnický poplatek ke ZZVJ je stanoven ve výši 1 000,- Kč. 2. Účastnický poplatek ke ZZVJ opakované je stanoven ve výši 1 000,- Kč. Účastnický poplatek ke ZZVJ se rozděluje následujícím způsobem: - Část poplatku ve výši 500,- Kč je vždy příjmem ČJF SMO a je určena na pokrytí odměn komisařům, zdravotnímu a veterinárnímu dozoru a na pokrytí cestovních náhrad (stravné, jízdné, ubytování) stanovených dle Čl. 3., bodu 1. – 5. této Směrnice. V případě vynaložení vyšších nákladů na odměny delegovaným funkcionářům, než je příjem z účastnického poplatku určeného na odměny, bude rozdíl vždy doplacen z rozpočtu ČJF SMO. - Druhá část poplatku ve výši 500,- Kč je určena na pokrytí nákladů na technickoorganizační zajištění ZZVJ (technické zajištění, pronájem areálu). Je vždy příjmem pořádajícího subjektu a je odvislá od počtu účastníků. Výpočet: počet účastníků ZZVJ x 500,- Kč = příjem pořádajícího subjektu za technickoorganizační zajištění ZZVJ.
Čl. 5 Vyúčtování ZZVJ 1. Vyúčtování ZZVJ vždy prostřednictvím vystavené faktury pořádajícím subjektem na ČJF. Faktura se zasílá sekretářce oblasti. 2. Nedílnou součástí faktury je Výplatní listina a Protokol komisaře (formuláře vygenerované z JIS). 3. Kontrolu vyúčtování a proplacení faktury zajistí sekretářka oblasti.
Schváleno OV SMO dne 27. 1. 2024, účinnost ode dne 1. 2. 2024.
