Jezdci, kteří se hlásí na mezinárodní závody, musí mít prodloužené přes JIS FEI registrace pro jezdce a koně. Nelze přihlásit jezdce ani koně, který nemá platnou FEI registraci (+ FEI passport) na daný rok – není tedy vhodné poslat přihlášku a teprve pak řešit tyto registrace. Ve velkém množství přihlášek během sezony nelze hlídat, zda je již registrace prodloužená či nikoli. Předejde se tak případnému neodeslání přihlášky
Přihláška musí být srozumitelná a musí obsahovat: název závodu, datum konání, jméno jezdce, jméno koně (je dobré uvést i číslo FEI passportu) a kategorii (1*, 2*, junioři, děti atd.)
U disciplín, které jsou hlášeny přes FEI entry system,lze kontrolovat stav přihlášky prostřednictvím aplikace v telefonu, která je volně k dispozici na Google play nebo Apple Store. Přihlášení do této aplikace je pomocí Vašeho FEI ID a emailu, kam je Vám zasláno přístupové heslo. V této aplikaci je možnost sledovat kam a s jakými koňmi je jezdec přihlášen a přijetí či nepřijetí přihlášky