Vážení zástupci klubů Východočeské oblasti ČJF,
dovolujeme si Vás pozvat na otevřené zasedání OV Včo konané v klubovně jezdeckého klubu v Mněticích 21.11.2024 od 18:00 a následnou schůzku pořadatelů závodů konanou na témže místě od 19:00.
Z organizačních důvodů prosíme o potvrzení účasti na tel. č. 724513254 nebo na e-mail: oblast.vychodoceska@cjf.cz.
Tímto si také dovolujeme požádat ty, kteří tak ještě neučinili, o vkládání závodů plánovaných Vaším klubem v příštím roce do systému JIS.
Postup vkládání závodů do JIS je naprosto identický, jako v loňském/předloňském roce - závody si do kalendáře mohou zadávat samotní pořadatelé, po schůzce s pořadateli a vyřešení konfliktů a OM následně dojde ke schválení závodů do kalendáře.
Výhodou tohoto plánování je především skutečnost, že budou vidět závody napříč celou ČJF, tedy budou včas vidět konflikty v termínech napříč oblastmi, což zejména u sousedních areálů může hrát významnou roli.
Kalendář má v JIS nastavný tento životní cyklus (opakující s každý rok):
do počátku října - sekretariát ČJF zapíše do kalendáře Mistrovství České Republiky a Mezinárodní závody pořádané na území ČR
po zadání MČR a MZ - se otevře kalendář na následující sezónu pořadatelům závodů, kteří si sami zapíšou své závody do kalendáře v JIS. V kalendáři uvidí závody, které plánují i jiní pořadatelé napříč celou ČJF bez ohledu na oblasti a mohou tak ihned řešit kolize termínů.
30.11. - bude kalendář pro pořadatele uzavřený, v průběhu listopadu proběhnou na oblastech pravidelné schůzky pořadatelů k doladění kalendáře.
od 1.12. do konce roku - závody budou postupně sekretářem oblasti v JIS zkontrolovány a označeny jako schválené. Ještě v průběhu prosince lze prostřednictvím oblastního sekretáře dělat drobné úpravy v závodech, poladit případné kolize termínů a upřesnit požadované obtížnosti. Již by nemělo docházet k zápisu nových závodů!!
Mimo MČR a MZ schvaluje termínovou listinu závodů OV oblasti dle registrace pořadatelského subjektu a má plné právo závody zadané pořadatelem v JIS neschválit ze závažných důvodů - například kolize s termíny oblastního mistrovství či jiné, pro oblast nebo celorepublikově důležité závody, případně z důvodů nevyřízených pohledávek za pořadatelem.
do 31.12. sekretáři oblastí označí závody schválené svými OV v JIS příznakem "Termín schválen ČJF"
Jakákoli změna po 31.12. se již řídí úpravami závodů v aktuální sezóně a podléhá poplatku dle sazebníku ČJF.
Názvu závodů - přečtěte si prosím pravidla pro tvoření názvu závodů
Typu závodů
Umístění areálu
Zadání disciplín, typů soutěží a obtížností
POZOR: Pokud nebudou zadány údaje na záložce "Disciplíny" závod nebude v kalendáři vůbec vidět!
POZOR: Pro každý typ závodů s musí vložit samostatný řádek v záložce "Disciplíny" - tedy zda tam budou soutěže
pro velké koně (jezdec i kůň musí mít licenci) = běžná
pro pony = pony
zda budou soutěže KMK = KMK
zda budou na závodech i hobby = hobby (pokud mají být nějaké soutěže přístupné pro jezdce / koně bez licence)
CO TYP TO NUTNOST NOVĚ STISKNOUT "+" na záložce "Disciplíny"
POZOR: Po uzavření kalendáře již nebude možné editovat ani obtížnosti ani typy. Pokud v závodech plánujete hobby, nebo pony soutěže, zadejte je tam, ušetříte si komplikace při zadávání soutěží před otevřením závodu k přihlašování.
